（一）采购资源确定
由图书馆根据读者意见征询、资源利用效率分析情况、山东工商学院图书情报委员会意见征询、电子资源经费预算等，对各类资源进行经费分配，确定电子图书、学位论文、电子期刊、视频资源、综合数据库的经费比例和购买数量。
（二）电子资源采购纳入图书资料预算内，每年通过山东省政府采购项目招标采购。由于电子资源具有独立性、连续性和不可替代性的特征，我馆对于电子资源采购采用申请单一来源采购方式。
（三）电子资源的单一来源采购程序
1、数据库供应商安排数据库试用、数据库介绍。
2、价格确定
（1）对于可通过集团采购方式采购的资源，根据集团采购（如DRAA集团采购、山东省高校图工委集团采购）价格确定资源价格。
（2）不能组织集团采购的资源，电子资源主管部门（图书馆）向单一来源供应商征集报价，并与数据库供应商确定采购资源的价格。
（3）电子资源主管部门（图书馆）根据预算等情况确定电子资源政府采购计划,并报采购执行部门。
3、招标采购
（1）电子资源主管部门（图书馆）向采购执行部门提供《电子资源资源政府采购清单》（含价格方案）、《山东工商学院非公开招标采购方式申请表》、《招标参数》等，由采购执行部门向山东省政府采购项目主管部门申请单一来源采购方式。
（2）采购执行部门将采购申请报山东省财政厅，并在“中国山东政府采购网”公示采购项目。
（3）公示期后，采购执行部门通过招标公司组织招标采购。
（4）招标采购：招标专家组通过和单一来源供应商进行谈判，对供应商报价、资源内容和售后服务等内容进行协商、确定。
（5）招标采购后，与单一来源资源供应商签订政府采购合同、按合同支付、履行合同条款。
4、组织验收与报账、支付
（1）按合同规定条款时间内，协同资产处、财务处、审计处等部门对订购资源进行验收。
（2）验收合格后，经财务处网上预约、填报项目所需各类资料，财务处预审合格后，实际报账，支付合同款项。
（四）对已订购资源使用情况跟踪
1、按合同条款监督、跟踪资源的内容、使用情况。
2、出现资源使用故障，及时联系资源提供方迅速解决故障。
3、按合同条款规定，联系资源方为学校读者提供线上、线下数据库宣传、讲座。
