各学院:
为推进落实学生资助政策,全面加强精准资助工作,推动资助对象认定精准,资助资金发放精准,确保家庭经济困难学生“应助尽助”,根据《山东省教育厅山东省财政厅山东省人力资源和社会保障厅关于进一步加强精准资助工作的通知》(鲁教财函[2021]58 号)、《山东省家庭经济困难学生认定办法》(鲁教财发[2019]1号)(附件1)文件要求和精神,现决定将我校2021-2022学年家庭经济困难学生认定工作通知如下:
一、认定对象
我校家庭经济困难的全日制在校本科生。
二、认定原则
(一)坚持实事求是、客观公平;
(二)坚持定量评价与定性评价相结合;
(三)坚持公开透明与保护隐私相结合;
(四)坚持积极引导与自愿申请相结合。
三、认定流程
(一)学生申请
申请认定的学生自愿如实填写《山东工商学院家庭经济困难学生认定申请表》(附件2,以下简称《申请表》),同时签署家庭经济状况查询核对授权书,并登录山东工商学院家庭经济困难学生认定信息系统(简称“认定信息系统”)http://219.231.222.33:8090/login.jsp,根据个人实际情况如实在线申请认定,拍照上传《申请表》。下列情况可一并上传相关证明材料:脱贫享受政策家庭学生、边缘易致贫家庭学生、低保家庭学生、特困救助供养学生、家庭经济困难的残疾学生及残疾人子女、孤儿、事实无人抚养儿童、重点困境儿童、烈士子女、低保边缘家庭学生等特殊困难学生。
认定信息系统使用备注:PC客户端系统,推荐使用Google Chrome浏览器或360浏览器极速模式,分辨率1440*900;可以手机登录系统,但显示网页结构有变化。
(二)班级民主评议
学院以班级为单位,成立以学生辅导员任组长,学生代表担任成员的认定评议小组,负责认定的民主评议工作。
班级认定评议小组对申请认定的学生进行民主评议,对学生提交的《申请表》及相关证明材料进行核实,结合学生日常消费、行为表现等评估学生家庭经济情况,并登录信息认定系统录入班级民主评议分数,初步提出本班级各档次家庭经济困难学生名单,报学院认定工作组审核。
注意:认定过程中应充分尊重和保护学生隐私,严禁让学生当众诉苦、互相比困。
(三)学院认定及公示
学院成立以分管学生工作院领导为组长,学业导师、辅导员代表等担任成员的认定工作组,负责认定的具体组织和审核工作。
学院认定工作组对班级认定评议小组的评议标准和初评结果进行初审,根据学生自评、班级评议情况,登录系统录入学生的评定等级,并在学院内以适当方式、在适当范围内公示不少于2个工作日。公示时,严禁涉及学生个人敏感信息及隐私,公示期结束及时去除信息。
(四)学校认定及公示
学生资助服务中心负责汇总、审核学院认定小组提交的初步家庭经济困难学生认定结果,根据实际情况进行复核、调整,并以适当方式、在适当范围内公示不少于5个工作日。学生资助服务中心将审核通过的家庭经济困难学生认定结果报学校学生资助工作领导小组审批,最终确定认定结果。
四、报送要求
(一)报送材料:
1、学生材料:(1)学生自愿如实填写的《家庭经济困难学生认定申请表》;(2)申请认定学生的《家庭经济状况查询核对授权书》;(3)系统导出申请学生的《山东工商学院家庭经济困难学生认定申请表》;
2、学院材料:(1)班级认定评议小组会议记录表;(2)学院认定工作组会议记录表;(3)系统导出学院的《山东工商学院家庭经济困难学生认定汇总表》;(4)各学院家庭经济困难学生认定公示表;(5)《各学院家庭经济困难学生认定工作报告》。
(二)报送时间及地点:请各学院严格按照本通知要求开展家庭经济困难学生认定工作,并于9月29日上午11:30前将相关材料的纸质版(学院材料均需加盖学工办章)报送至大学生艺术活动中心学生事务中心10号窗口。
五、工作要求
(一)请各学院务必高度重视,认真组织,安排专人负责本学院家庭经济困难学生认定工作,精心做好认定工作的每个环节,同时要切实保护学生个人敏感信息及隐私,不得泄露学生个人信息。
(二)各学院在家庭经济困难学生认定申请时不得设置比例,限制名额,要根据学生家庭经济情况应助尽助。如有学生虚假填报家庭经济情况,一经查实,取消其家庭经济困难资格并追回已享受的各项资助,同时根据《山东工商学院学生违纪处分办法》给予记过处分。
(三)各学院要将学生资助与学生思想政治教育相结合,加强学生诚信教育。教育学生如实提供家庭情况,并及时告知家庭经济状况显著变化情况。
学生处
2021年9月8日